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Ihr Spezialist für sichere  Aktendigitalisierung!
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Effizient und rechtssicher, verlässlich und schnell!

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AKtendigitalisierung
Was digitalisieren wir für Sie? Im Prinzip alles. weitere Informationen

Verwaltungen und Unternehmen, egal ob groß oder klein, tragen dafür Sorge ihre juristischen und geschäftskritischen Dokumente sicher aufzubewahren. Unabhängig ob Papier- oder Digitalarchiv, werden Aufwendungen hingenommen um sie bspw. gegen Risiken des Verlustes infolge bzw. Wasser, Feuer, Einbruch oder anderen Gefahren zu schützen.

Im Falle des Papierarchives geht es dabei nicht selten um größere Räumlichkeiten, verbunden mit hohen langfristigen Unterhaltskosten, welche sich bei einem digitalen Archiv auf Speicherkomponenten reduzieren lassen. Dementsprechend gestaltet sich auch der notwendige langfristige Kostenaufwand. Für Ihr neues Archiv kümmern wir uns für Sie um alle Aspekte, vom Transport über die Aufbereitung bis hin zur Digitalisierung und Datenarchivierung.

Unser erfahrenes Team berät Sie gern Nehmen Sie einfach Kontakt auf

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Warum Sie Dokumente und Akten
digitalisieren sollten

Erstaunliche 80% aller Dokumente in Unternehmen liegen heute noch ausschließlich in Papierform vor und zudem oft sehr unstrukturiert. Mit dem digitalisieren Ihrer Papierdokumente und deren nachgeordneten Speicherung der Daten, reduzieren sich nicht nur die Aufwendungen für deren Schutz erheblich. Auch die täglichen Bearbeitungsprozesse lassen sich wesentlich effizienter gestalten. Studien zufolge verbringen Büroangestellte mit der Suche nach Dokumenten bis zu einem Viertel ihrer Arbeitszeit. Digitalisierte Dokumente lassen sich dagegen unmittelbar in die Arbeitsabläufe integrieren und machen so die Papierarchive überflüssig. Jedes gedruckte Dokument wird im Schnitt fünfmal kopiert, Akten wandern von Raum zu Raum und von Mitarbeiter zu Mitarbeiter. Die manuelle Bearbeitung, Verwaltung und Lagerung dieser Dokumente ist jedoch nicht nur zeit- und kostenintensiv, sondern auch fehlerbehaftet. So gehen über die Zeit ca. 3-5 % aller Dokumente schlicht verloren oder können nicht mehr gefunden werden

Die manuelle Bearbeitung, Verwaltung und Lagerung dieser Dokumente ist nicht nur zeit- und kostenintensiv, sondern auch fehlerbehaftet.

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So sparen Sie Zeit, Kosten und Ressourcen

Entlasten Sie sich und Ihre Mitarbeiter jetzt wirksam von zeitaufwändigen und fehlerträchtigen Abläufen beim Umgang mit dem Papierarchiv. Eine professionelle, rechtssichere Digitalisierung reduziert ihre Kosten nachhaltig, sowohl für die Archivhaltung selbst als auch mit der gewonnenen Arbeitszeit in der täglichen Arbeit mit dem Archiv. Zugleich optimieren Sie die Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeiter untereinander und tun ganz nebenbei auch etwas für den Schutz der Umwelt.

  • der Zugriff auf die Daten ist schneller und zeitgleich mehrfach nutzbar
  • die Betriebskosten sinken erkennbar
  • die Wartungs- und Unterhaltskosten verringern sich dauerhaft
  • die Flächenkosten sinken planbar
  • Ressourcen schonen durch weniger Ausdrucke, Kopien und Papier
  • jedes „digitale Original“ lässt sich beliebig versenden
  • jedes versiegelte „digitale Original“ lässt sich zudem vom Empfänger jederzeit auf seine „Echtheit“ prüfbar
Mehr über unser Serviceangebot >>

Rechtlich immer auf der sicheren Seite

Bei Aktendigitalisierung.de vertrauen Sie auf ein deutsches Unternehmen mit Sitz in Berlin. Wir arbeiten nach den Vorgaben der DSGVO und erfüllen alle Anforderungen an eine rundum rechtssichere Verarbeitung und Archivierung Ihrer Dokumente, darunter die BSI-Richtlinien mit den Standards GoBS und GDPdu. Mithilfe der Versiegelung in Form der e-Signatur kennzeichnen wir bei Bedarf Ihre Dokumente zudem gerichtsfest als digitales Original. Die Versiegelung von Unterlagen ist formatunabhängig und kann auf beliebige Dokumente, Bilder, Zeichnungen etc. angewendet werden.

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Professioneller Partner für erfolgreiche Unternehmen

Schon heute vertrauen zahlreiche namhafte Unternehmen auf unsere Leistungen, darunter Bau- und Immobilienunternehmen, Verlage, Banken und öffentliche Institutionen in der Region Berlin-Brandenburg und in ganz Deutschland. Gerne beraten wir Sie persönlich zu allen Fragen rund um die Digitalisierung Ihrer Dokumente und die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens. Sprechen Sie uns einfach gleich an. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.

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Aktendigitalisierung - Professionelle Dokumentenarchivierung
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