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Unsere Services - Aktendigitalisierung

Was digitalisieren wir für Sie?
Im Prinzip alles.

Für die Digitalisierung gibt es praktisch keine Grenzen. Jedes Dokument, das in Ihrem Unternehmen in Papierform vorliegt, können wir für Sie digitalisieren, archivieren und mit einer e-Signatur versiegeln. Das reicht von klassischen Akten in Ordnern und Hängeregistern über einzelne wichtige Unterlagen bis hin zu Altarchiven, die nur aus losen Blättern bestehen. Auch Zeichnungen, Karten, Pläne und Bücher bringen wir für Sie ins elektronische Format. Wir digitalisieren einmalig oder fortlaufend, komplette Archive oder ausgewählte Verträge, Urkunden oder Schriftstücke - ganz nach Ihrem Bedarf.

Unsere Kunden kommen aus allen Branchen. Ob kleines Architektenbüro oder international tätiger Konzern, ob Anwaltskanzlei oder Großbank, wir helfen Unternehmen jeder Größe dabei, ihren Geschäftsalltag papierarm, effizient und zugleich rechtssicher zu gestalten. Was auch immer Sie digitalisieren möchten, unser engagiertes Team berät Sie umfassend.

Sprechen Sie uns einfach an.

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Personalakten

Bringen Sie alle Dokumente, die Ihre Mitarbeiter betreffen, in eine digitale Form. Dazu gehören zum Beispiel personalbezogene Unterlagen wie Arbeitszeugnisse, Bewerbungsunterlagen und Arbeitsverträge, Sozialversicherungs- und Steuerunterlagen, Zeugnisse und Nachweise über Fortbildungen sowie allgemeine Personendaten wie Adresse und Bankverbindung.

Finanzakten

Entlasten Sie Ihre Buchhaltung durch optimierte Prozessabläufe und verkürzte Wege. Wir digitaliseren Ihre Rechnungen, Kontoauszüge, Bankunterlagen und alle anderen Dokumente zu Finanzen und Finanztransaktionen.

Vertragsakten

Bündeln Sie sämtliche Unterlagen zu einem Vertragsverhältnis wie z. B. den eigentlichen Vertrag, Vertragsergänzungen, Vertragskündigung, Angebote, Vorverträge, ergänzenden Schriftverkehr etc. in einem zentralem Archiv, optimieren Sie die umfangreiche Vertrags-, Termin- und Dokumentenverwaltung.

Projektakten

Bringen Sie alle Dokumente von der Projektinitiierung, Projektplanung über die Durchführung bis hin zum Projektabschluss als Gedächtniscontainer zusammen, der von den Plänen bis zur Korrespondenz alle Informationseinheiten aller Vorgänge im Projektverlauf  umfasst, die damit jederzeit kurzfrist auffindbar werden.

Wir entlasten Sie wirksam und erleichtern die Zusammenarbeit.

Kunden-/Lieferantenakten

Vereinfachen Sie die Verwaltung aller Informationen über Ihre Kunden und Lieferarnten, darunter Kontaktdaten, Bestellungen, Kauf- und Lieferhistorie und viele andere relevante Unterlagen. Gestalten Sie effektivere Beschaffungs- und Servicewege.

Rechtsakten

Wir sorgen für die rundum rechts- sichere Digitalisierung und Archivierung aller Akten mit Rechtsdokumenten, von Schriftwechseln und Gerichtsdokumenten bis hin zu rechtlichen Gutachten.

Patientenakten

Die besonders sensiblen Daten von Patienten wie Krankengeschichten, Diagnosen, Röntgenbilder oder Medikamente bringen wir für Sie sicher ins digitale Format.

Bauakten

Für Architekten und Bauplaner übernehmen wir die Digitalisierung von Plänen, Zeichnungen und Baudokumenten und kümmern uns um die Archivierung der Abschlussdokumentation.

Ausgewählte Referenzen

Schon heute vertrauen zahlreiche namhafte Unternehmen auf unsere Leistungen, darunter Bau- und Immobilienunternehmen, Verlage, Banken und öffentliche Institutionen in der Region Berlin-Brandenburg und in ganz Deutschland. Gerne beraten wir Sie persönlich zu allen Fragen rund um die Digitalisierung Ihrer Dokumente und die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens. Sprechen Sie uns einfach gleich an. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.

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