Aktendigitalisierung

Treffen Sie eine Auswahl die Ihren Vorlagen entspricht. Bei unterschiedlicher Füllung der Ordner, konfigurieren Sie diesen Artikel entsprechend. Legen Sie die jeweilige Konfiguration in den Warenkorb und wiederholen den Vorgang so oft wie nötig.

Treffen sie eine Auswahl zum Füllstand der Ordner.

Der Ordner wird in einem PDF zusammengefasst. Ist der Ordner strukturiert (mit Trennstr. o.ä. unterteilt), kann je Ordner ein Verzeichnis angelegt werden. Alles zwischen zwei Unterteilungen wird dann jeweils in ein separates PDF geschrieben, fortlaufend nummeriert bzw. die Bezeichnung der Struktur übernommen und im Ordner-Verzeichnis abgelegt.

Schaffen sie durchsuchbare PDF oder kennzeichnen sie sie mittels e-Signatur rechtssicher als digitales (versiegeltes) Original.
Hierbei werden typische rechtliche Anforderungen, wie die des deutschen Bundesministerium für Finanzen (BMFin), zur Speicherung von Geschäftsdaten nach GoBS1 oder GDPdU2 auf der Basis der Technischen Richtlinien des BSI mit vertretbaren Kosten, hoher Effizienz und einfacher Handhabung erfüllt. Somit kann eine rechtssichere Dokumentation für gespeicherte Daten jeder Art realisiert werden, die qualitativ durch eine gesetzlich gültige Zeitangabe versiegelt aufgewertet- hohe juristische Beweiskraft aufweist.

Wie sollen die Daten übergeben werden? In Abhängigkeit der zu erwartenden Datenmenge, stehen hier verschiedene Optionen zur Auswahl, bspw. Kauf von USB Sticks oder ext. Festplatten.

Wie werden die Scanvorlagen übergeben / angeliefert?